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学位申请

关于做好2020年上半年研究生学位论文答辩工作的通知

各学院:

根据《教育部应对新型冠状病毒肺炎疫情工作领导小组办公室关于做好2020年上半年毕业研究生学位授予相关工作的通知》(教研厅函[2020]1号)、《江苏省教育厅关于做好开学前及春季学期研究生教育教学管理工作的指导意见》(苏校防组[2020]7号)及《扬州大学博士、硕士学位授予工作细则》(扬大研院[2014]36号)等文件精神,为确保我校2020年上半年研究生学位论文答辩与学位授予工作有序、平稳、保质进行,现将有关事宜通知如下:

一、总体要求

各学院根据学院实际情况,在坚持学位论文质量不减、学位授予标准不降、答辩过程环节不变的前提下,调整2020年上半年研究生学位论文答辩及学位授予工作安排,采取灵活形式组织开展学位论文答辩及学位授予工作。

二、论文答辩形式

根据学院实际情况,各学院可适当调整论文答辩形式,采取现场答辩或远程视频答辩。无论是现场答辩还是远程视频答辩都要在做好疫情防控的前提下坚持学术标准,答辩过程公开、完整、全程可记录。

1.现场答辩要求

(1)答辩委员会人数博士5-7人,硕士5人,原则上不邀请外地专家参加现场答辩;根据《扬州大学博士、硕士学位授予工作细则》中关于答辩委员会组成的相关规定,博士研究生答辩现场,需有校外专家远程参与。

(2)答辩前一天学院要确定好答辩场地和学生候场场地,场地人均面积不低于1平方米,配备好足够的专用消杀设施,并做好场地的清洁消毒、开窗通风工作;

(3)答辩前一天要通知参加答辩的答辩委员会成员及研究生自备好一次性医用口罩,熟悉并遵守疫控要求;

(4)答辩开始前30分钟,参加答辩的研究生在工作人员的引导下,佩戴好口罩,配合工作人员进行体温检测,体温检测正常者进入答辩候场场地,进入场地后在工作人员的指引下保持1米的间隔距离就坐候场,候场期间研究生不得近距离接触交流;

(5)答辩开始前15分钟,答辩委员会成员在工作人员的引导下,佩戴好口罩,配合工作人员进行体温检测,检测合格者进入答辩场地保持1米的间隔距离就坐;

(6)答辩开始前5分钟,由工作人员根据答辩安排叫号进入答辩现场参加答辩,答辩结束后由工作人员引导上一个研究生离开答辩现场后方可安排下一个研究生进入答辩现场,答辩结束的研究生请不要逗留,也不要再次进入候场场地;

(7)请参加答辩的工作人员及研究生全程佩戴好口罩,做好个人防护工作;整个答辩过程请保持答辩场地和候场场地处于通风状态;答辩结束后及时对场地进行清洁消毒;

(8)论文答辩请严格按照《扬州大学博士、硕士学位授予工作细则》中论文答辩程序进行。

2.视频答辩要求

(1)参加视频答辩的研究生至少答辩前3天将学位论文、答辩PPT发送给答辩秘书,由答辩秘书将论文、答辩PPT、答辩表决票电子版发送给答辩委员会成员,并将答辩时间、视频答辩方式、答辩人员基本信息、答辩委员会组成等博士答辩信息报研究生院,在学校网站公示后公开答辩;硕士答辩信息报学院,在学院网站公示后公开答辩;

(2)导师和答辩秘书要做好答辩专家聘请及答辩现场安排工作;远程视频答辩的研究生必须是在单独空间独立进行;

(3)如果因网络原因导致远程视频答辩中断无法进行,需重新安排时间进行答辩;

(4)论文答辩严格按照我校学位论文答辩流程及要求进行,答辩秘书做好答辩记录,收集好答辩表决结果,采集好答辩图片,全程录音录像,确保答辩资料完整、齐全;

(5)答辩完成后,答辩秘书将学生答辩过程的资料,包含:视频会议截图多张(所有成员在线状态1张、每个学生答辩PPT截图1-3张、评委对每个学生答辩结果举手表决的截图1张、答辩委员会主席宣读决议截图1张)、答辩过程音频录音、答辩委员会表决结果录音提交学院审查,审查合格的,学院对该答辩进行确认并报研究生院。研究生院将对线上答辩进行抽查复核。审查不合格的,答辩无效,需重新答辩。

三、学位授予

1.答辩结束后,各学院学位评定分委员会认真审核本学院拟授予学位人员名单及相关材料,提出是否授予学位的建议,按照时间节点(时间另行通知),提交校学位评定委员会审议;

2.学校根据疫情防控进展,视毕业研究生实际情况增加学位评定委员会审议次数,最大程度降低疫情对研究生毕业、深造、就业造成的影响。

四、其他

1.各学院学位评定分委员会应积极探索并研究采用视频答辩可能带来的新问题及其解决举措,保证答辩质量,提高答辩效率。

2.各位导师应指导并督促研究生根据答辩委员会委员意见认真修改完善论文,以确保论文质量。

                                  

                                                                                                                                                                   研究生院

                                                                                                                                                            2020年4月30日

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